靜安辦公家具生產(chǎn)廠家
發(fā)布時間：2024-05-09 02:15:28
靜安辦公家具生產(chǎn)廠家
為了保證儀器設(shè)備檔案資料的完好，應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案借用、歸還、交接驗收制度，避免其丟失。經(jīng)常使用的儀器設(shè)備的操作手冊等隨機技術(shù)文件，在辦理歸檔手續(xù)后，可復(fù)印相關(guān)材料給使用部門:如果復(fù)印比較困難的，可在使用部門辦理檔案借閱登記后，將相關(guān)材料長期保存在使用部門，由使用部門派專人保管。
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《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定：檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.6m。檔案庫內(nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。檔案裝具排列主通道凈寬度不應(yīng)小于1.2m；兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.8m；檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.6m；檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.1m；當(dāng)采用密集架時，庫房每平方米（使用面積）存儲檔案長度不應(yīng)小于7.2延長米。
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密集架系統(tǒng)建設(shè)要從實際需求出發(fā)，結(jié)合房間面積、長寬比、門窗方向、承重、凈高度、其它設(shè)備的擺放等眾多因素，綜合考慮。密集架根本的設(shè)計理念是對空間的大化利用，以達(dá)到檔案庫房存儲量的大化。一般情況下15立方米左右的密集架，其存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多，空間利用率達(dá)到80%。需要注意的是，在追求空間利用大化的同時，不能忽略安全、消防、節(jié)能、使用和維護(hù)的便捷性等要求。
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儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設(shè)備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計儀器相關(guān)信息。臺賬信息包括儀器設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產(chǎn)編號、采購價格、檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、儀器運行狀態(tài)、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應(yīng)對各項報表，包括經(jīng)常統(tǒng)計的固定資產(chǎn)總價值、報廢的設(shè)備統(tǒng)計總表等。
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一組標(biāo)準(zhǔn)密集架規(guī)格900mm長，560mm寬，密集架如何擺放和布置，一排放幾組，一共能放幾排，要取決于房間的長寬。正常情況下，一排密集架的總長度不宜超過8米，大致也就在8組標(biāo)準(zhǔn)架左右，如果檔案室較大，則需要設(shè)計更周密的方案來布置，要按照預(yù)留的密集架實際可擺放位置排列。同時，要充分考慮室內(nèi)的柱子、窗戶和其他不可拆移的物品等，保證室內(nèi)架體擺放的科學(xué)性，綜合考量來布置排列。