奉賢檔案裝具 市場報(bào)價(jià)
發(fā)布時(shí)間：2024-07-13 02:11:15
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以往傳統(tǒng)檔案柜需要到架尋找所需檔案，檔案查找和調(diào)取費(fèi)時(shí)耗力，智能密集架的RFID技術(shù)可以精準(zhǔn)定位檔案盒位置，檔案盒在架上配合亮燈提示，幫助檔案管理人員快速找到檔案所在位置，一鍵讀取，定位到盒的功能技術(shù)也實(shí)現(xiàn)了檔案的“無序存放、有序管理”。與此同時(shí)，智能密集架配合智慧檔案庫房中的RFID智能書車可以實(shí)現(xiàn)圖書的上架、盤點(diǎn)、理架、查找等功能、數(shù)據(jù)采集處理及批量處理、在盤點(diǎn)過程中生成表單，是檔案查找更便捷。
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機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。
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智能密集架可以有效檢測環(huán)境溫濕度，為檔案的儲(chǔ)存提供適宜的環(huán)境，此外，智能密集架具備開架通風(fēng)功能，大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體，延長檔案保存時(shí)限，尤其對(duì)于珍貴文物的保管，極大程度延長文物壽命。據(jù)資料顯示，在智能檔案管理環(huán)境下，檔案存放年限可達(dá)三十年以上，甚至可以達(dá)到五十年。
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傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。
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智能密集架（密集柜）是集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。具有三重安全保護(hù)系統(tǒng)、自動(dòng)定位功能、遠(yuǎn)程控制功能。 智能密集架雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架。