徐匯文博家具廠家供應
發(fā)布時間：2024-12-26 01:44:54
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檢驗檢測實驗室根據自身情況創(chuàng)建有效的儀器設備檔案管理制度，規(guī)范儀器設備檔案管理。例如，制定嚴格的檔案管理操作程序，規(guī)范儀器設備檔案材料的收集、立卷歸檔、利用、銷毀等工作流程，統(tǒng)一設備檔案記錄格式，明確歸檔內容、歸檔時間、檔案存放場地的環(huán)境設施要求、儀器設備使用及管理部門的任務分工、儀器設備檔案管理員崗位職責等等。此外，檢驗檢測實驗室還應制定監(jiān)督和考核機制，以便對儀器設備檔案管理工作進行檢查和督促。
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密集架，即密集型檔案裝具，密集架主要用來存放各大企事業(yè)單位的檔案、文件等資料，憑借節(jié)約空間、保密、防塵等功能，成為國家機關、各大型企事業(yè)單位、學校等對檔案資料、圖書資料保管的主要裝具。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案密集架的功能也在進行著不斷的升級，密集架不再局限于傳統(tǒng)企事業(yè)單位的檔案資料存放管理，其逐漸凸顯的優(yōu)勢，成為越來越多企業(yè)選擇檔案保管的對象。
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隨著計算機技術、通信技術以及互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。在滿足實驗室管理體系對儀器設備檔案管理的要求的前提下，檢驗檢測實驗室要充分利用現(xiàn)代技術改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據自身實際情況利用電子科技技術，開發(fā)建立儀器設備檔案數字信息數據庫，包含儀器設備臺賬、維護計劃、維護及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設備檔案信息模塊，完善儀器設備檔案管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)儀器設備檔案管理的數字化、網絡化，從而提高檔案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設備儀器檔案資料的實際需要。
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機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規(guī)定第五章要求。
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密集架承重是在設計之前就應當考慮的問題之一，如果檔案室的樓盤承重量達不到密集架承重要求，可能在剛安裝完畢的時候沒有覺察，但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響，甚至有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象。安裝使用密集架對地面的承重能力有較高的要求，根據《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定：檔案庫樓面均布活荷載標準值不應小于5 kN/m2，采用密集架時不應小于12kN/m2?！稒C關檔案管理規(guī)范》要求：檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應增加。若建筑物屋面達不到設計要求時，應考慮對屋面進行加固，加固方式可使用鋼梁或混凝土結構，具體應參照相關國家標準或遵循權威機構的加固設計。
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儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計儀器相關信息。臺賬信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態(tài)、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統(tǒng)計的固定資產總價值、報廢的設備統(tǒng)計總表等。