閔行醫(yī)療設(shè)備商品批發(fā)價(jià)格
發(fā)布時(shí)間:2024-05-01 02:17:24
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檔案館建設(shè)的目的是保管檔案,而保管檔案的最終目的是為國家和社會(huì)進(jìn)步提供服務(wù),為本部門、本行業(yè)、本單位各項(xiàng)建設(shè)發(fā)展有效服務(wù)。智慧檔案館通過采用各種智能化技術(shù)和智能機(jī)器,如信息挖掘技術(shù)、自然語言理解技術(shù)、智能代理檢索技術(shù)、專家系統(tǒng)、智能機(jī)器人等,對(duì)不同類型、不同特征的檔案信息資源進(jìn)行整理,并在檔案信息資源分析與整理的工作中,為用戶定制個(gè)性化服務(wù)。

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智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的無線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié),以RFID作為信息存儲(chǔ)媒介,在RFID芯片中存儲(chǔ)了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺(tái)式、通道式RFID讀寫設(shè)備,緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),全方位實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過程的信息化管理。同時(shí),管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對(duì)接;并且將成熟的RFID技術(shù)應(yīng)用于縣級(jí)檔案館,實(shí)現(xiàn)與市級(jí)檔案信息的交換傳遞匯報(bào)。

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以往人工管理方式在盤點(diǎn)或上下架等過程中,需要打開檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于,智能密集架在RFID技術(shù)支持下,管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器,無需接觸便可輕松讀取檔案信息,而手動(dòng)密集架無法實(shí)現(xiàn)。

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《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對(duì)于“數(shù)字檔案館”的定義是:各級(jí)各類檔案館為適應(yīng)信息社會(huì)日益增長(zhǎng)的對(duì)檔案信息資源管理、利用需求,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理,并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在滿足實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下,檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式,可根據(jù)自身實(shí)際情況利用電子科技技術(shù),開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫,包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊,完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而提高檔案的利用率,滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實(shí)際需要。