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崇明智能智慧檔案設(shè)備市場(chǎng)報(bào)價(jià)

發(fā)布時(shí)間:2024-05-01 02:17:24
崇明智能智慧檔案設(shè)備市場(chǎng)報(bào)價(jià)

崇明智能智慧檔案設(shè)備市場(chǎng)報(bào)價(jià)

智能密集架可以有效檢測(cè)環(huán)境溫濕度,為檔案的儲(chǔ)存提供適宜的環(huán)境,此外,智能密集架具備開架通風(fēng)功能,大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體,延長(zhǎng)檔案保存時(shí)限,尤其對(duì)于珍貴文物的保管,極大程度延長(zhǎng)文物壽命。據(jù)資料顯示,在智能檔案管理環(huán)境下,檔案存放年限可達(dá)三十年以上,甚至可以達(dá)到五十年。

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密集架系統(tǒng)建設(shè)要從實(shí)際需求出發(fā),結(jié)合房間面積、長(zhǎng)寬比、門窗方向、承重、凈高度、其它設(shè)備的擺放等眾多因素,綜合考慮。密集架根本的設(shè)計(jì)理念是對(duì)空間的大化利用,以達(dá)到檔案庫房存儲(chǔ)量的大化。一般情況下15立方米左右的密集架,其存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多,空間利用率達(dá)到80%。需要注意的是,在追求空間利用大化的同時(shí),不能忽略安全、消防、節(jié)能、使用和維護(hù)的便捷性等要求。

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儀器設(shè)備從招標(biāo)采購到報(bào)廢,周期很長(zhǎng),期間涉及多部門、人員,因此做好儀器設(shè)備檔案管理工作需要相關(guān)部門合力才能完成。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室可以組建一支由儀器設(shè)備管理部門總管,儀器使用部門派人協(xié)助的儀器設(shè)備檔案管理隊(duì)伍。利用各部門在儀器設(shè)備檔案管理中分工的不同,有機(jī)協(xié)調(diào)地進(jìn)行儀器設(shè)備檔案的建立到銷毀整個(gè)過程的收集、歸檔工作,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

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密集架可大幅提升檔案庫房的空間利用率,一般情況下傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大,儲(chǔ)存量小,而密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體,除了存放和取出需要打開密集架其他狀態(tài)下密集架處于封閉狀態(tài),大大節(jié)省了所需的空間,節(jié)省出來的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上,密集架是組列架體組合,多層次結(jié)構(gòu),可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格和儲(chǔ)存量。

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密集架承重是在設(shè)計(jì)之前就應(yīng)當(dāng)考慮的問題之一,如果檔案室的樓盤承重量達(dá)不到密集架承重要求,可能在剛安裝完畢的時(shí)候沒有覺察,但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響,甚至有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象。安裝使用密集架對(duì)地面的承重能力有較高的要求,根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定:檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5 kN/m2,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12kN/m2?!稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)范》要求:檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)相匹配。庫房采用密集架的,樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。若建筑物屋面達(dá)不到設(shè)計(jì)要求時(shí),應(yīng)考慮對(duì)屋面進(jìn)行加固,加固方式可使用鋼梁或混凝土結(jié)構(gòu),具體應(yīng)參照相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或遵循權(quán)威機(jī)構(gòu)的加固設(shè)計(jì)。

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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在滿足實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下,檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式,可根據(jù)自身實(shí)際情況利用電子科技技術(shù),開發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫,包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊,完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而提高檔案的利用率,滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實(shí)際需要。